Kalender / Fristen ...
so einfach und bequem
Die Bedienung des Kalenders ist insbesondere auch deshalb so einfach und bequem, weil zahlreiche Informationen bereits aus der Aktenverwaltung übernommen werden können. Einzelne Tage, Wochen oder Monate lassen sich per Mausklick blitzschnell auswählen. Zwischen dem Terminkalender und dem Wiedervorlagesystem besteht eine enge Verknüpfung. Bei der Erfassung eines Termins können Sie in derselben Maske gleichzeitig eine Wiedervorlage eingeben, die dann bei der Wiedervorlagenverwaltung automatisch berücksichtigt wird.
Termine bzw. Fristen, die Sie zu einer bestimmten Akte erfasst haben, werden nicht nur in der Mandantenmaske angezeigt, sondern fließen auch in die Kurzinfo dieses Mandats ein und können von dort aus ebenfalls aufgerufen und eingesehen werden (siehe hierzu auch Aktenverwaltung).
Die Darstellung einer Kalendertagesseite zeichnet sich durch hervorragende Übersichtlichkeit aus. Die vergebenen Termine werden zum einen uhrzeitmäßig dargestellt. Darüber hinaus sorgen farblich unterschiedliche Markierungen der belegten Zeiträume dafür, daß Sie auf einen Blick zwischen reservierten und noch freien Zeitblöcken unterscheiden und dies bei der Planung weiterer Termine entsprechend berücksichtigen können. Sie können per Mausklick die Termine der verschiedenen Sachbearbeiter aufrufen oder in die gesondert aufgeführten Fristen wechseln.
Der Kalender enthält ferner eine Wochenübersicht, die bereits vergebene Termine sachbearbeiterorientiert anzeigt und so eine hervorragende Hilfe insbesondere bei der Planung von Dienstreisen oder Auswärtsterminen ist.
Ein farbiger Balken am unteren Bildrand des Kalenders informiert Sie darüber, wieviel des Tages bzw. der Woche noch frei sind.
Höchst praktisch ist, dass Sie den Kalender auch minimieren und dann bei Bedarf z.B. sofort aus der Textverarbeitung heraus aufrufen können.
Selbstverständlich können Sie alle Termine und Fristen - auf Wunsch auch nach Sachbearbeiter getrennt - ausdrucken, und zwar als Tages-, Wochen- oder 4-Wochen-Übersicht. Mit Hilfe einer entsprechenden Schnittstelle können Sie die Daten unseres Kalenders auch in Outlook übertragen und haben damit die Möglichkeit, sie auch in jeden PDA Ihrer Wahl zu exportieren.
